Für Projektverantwortliche: so funktioniert die Auszahlung

betterplace.org wird beständig weiter entwickelt und damit entstehen auch regelmässig neue Funktionen. Ganz neu ist der Auszahlungsprozess mit dem die Projektverantwortlichen die erhaltenen Spendengelder auszahlen lassen können. In diesem Blogpost erklären wir den Prozess Schritt für Schritt:

1. Loggen Sie sich auf betterplace.org ein und besuchen Sie Ihre Projektseite

2. oben auf der rechten Seite klicken Sie auf den Reiter ‘Administration’ und dann auf den Link „Auszahlung anfordern“. Dieser Link ist bei allen Projekten zu sehen, die auszahlungsfähige Spenden erhalten haben. Auszahlungsfähig bedeutet, dass diese Spenden vor mehr als 14 Tagen an Ihr Projekt (oder einen Bedarf) gespendet wurden und dass ein Mindestbetrag von 20 EUR (gemeinnützige Projekte) bzw. 50 EUR (nicht gemeinnützige Projekte) erreicht wurde.

3. Nach dem Klicken des Links kommen Sie auf eine Übersichtsseite. Dort können Sie oben die auszahlungsfähige Gesamtsumme sehen. Darunter sehen Sie, wie sich die Gesamtsumme auf die einzelnen Bedarfe aufteilt, sprich: wie viel Geld in jedem Ihrer Bedarfe zur Auszahlung zur Verfügung steht.

1. Ganz rechts neben jedem Bedarf finden Sie die Checkbox ‚Auszahlen?’. Wenn Sie den Haken dort durch Klicken entfernen wird dieser Bedarf NICHT ausgezahlt und steht bei der nächsten Auszahlung wieder zur Verfügung.

1. Wenn Sie alle Bedarfe, die Sie auszahlen lassen möchten, ausgewählt haben (also ein Haken unter ‚Auszahlen?’ zu sehen ist), klicken Sie rechts unten auf ‚Weiter’.

2. Auf der Folgeseite wird Ihnen noch einmal die Gesamtsumme angezeigt, die Sie auszahlen lassen wollen. Zudem die Kontoverbindung, an welche das Geld von betterplace.org überwiesen wird.

3. Im Hauptteil sind Sie nun aufgefordert zu berichten, wie die Spenden genutzt werden sollen. Haben Sie immer noch exakt das vor, was in Ihrer Bedarfsbeschreibung steht? Oder planen Sie das Geld aus aktuellem Anlass für etwas anderes zu nutzen? Haben sich z.B. die Preise für die zum Kauf geplanten Schaufeln verringert und sie können nun Schaufeln und eine Schubkarre kaufen? Umso transparenter Sie die Verwendung darstellen, umso wertvoller ist diese Form der Dokumentation für den Spender. Bitte beachten Sie, dass Ihr Bericht mindestens 140 Zeichen lang sein muss.

1. Unter ‚Tags’ können Sie nun noch Schlagworte eingeben – dieser Schritt ist jedoch optional

2. Klicken Sie nun abschließend auf ‚Auszahlung anfordern’. Auf der Folgeseite wird Ihr Auszahlungsantrag bestätigt. Sobald die Überweisung an Sie vorgenommen wird, erhalten Sie automatisch eine E-Mail. Erst in diesem Moment erscheint auch Ihr Blogeintrag über die Verwendung der Spenden.

Sie haben noch Fragen? Das Projekte&Organisations-Team hilft gerne. E-Mail an support@betterplace.org genügt!