Tipps, Tricks und Kniffe: Altes und Neues zum Thema Bedarfe

Du hast Dein Projekt erfolgreich auf betterplace.org registriert und beschrieben, dann geht’s jetzt an das Hinzufügen einzelner Bedarfe. Bedarfe bezeichnen auf betterplace.org die konkrete Verwendung der Spenden. Sprich: Wofür genau benötigst Du in Deinem Projekt Unterstützung?

Vorgestellt: Worauf muss man beim Bedarf hinzufügen achten?

Um einen Bedarf hinzuzufügen, gib zuerst die Art des Bedarfes an. Benötigst Du Geld- oder Sachspenden oder suchst Du Menschen, die Dich mit freiwilliger Mitarbeit unterstützen? Gib danach eine konkrete Benennung des Bedarfes (Bedarfsname) an, z. B. „Holzbalken“ oder „monatliche Wartungskosten“. Danach legst Du die Anzahl fest. Ein Bedarf kann aus mehreren Einzelteilen bestehen, deren Anzahl in das Feld „Anzahl“ eingetragen wird. Wenn die Anzahl „1“ eingetragen wird, erscheint keine Zahl vor dem Bedarfsnamen. Dies bietet sich v. a. dann an, wenn es um ein einziges Element oder einen generellen Bedarf geht. Gibst Du aber eine höhere Anzahl an, wie z. B. „3 Fußbälle“, ist es wichtig die Gesamtsumme der angegeben Anzahl zu berechnen. Gib also unter „Gesamtsumme (Euro)“ 45 an, wenn Du drei Fußbälle brauchst, die je 15 Euro kosten. Jetzt beschreibst Du den Bedarf noch kurz, aber präzise und verständlich und benennst seinen Nutzen. Abschließend musst Du noch auf „Diesen Bedarf hinzufügen“ klicken. Fertig! Willst Du mehrere Bedarfe angeben, wiederholst Du diese Schritte einfach und trägst weitere Bedarfe ein.

Neue Funktion: Offene Bedarfe verwalten

Wenn Du einen oder mehrere Bedarfe zu Deinem Projekt hinzugefügt hast, kannst Du diese auf betterplace.org ab sofort auch auf einer gesonderten Seite verwalten. Dies geht direkt über Deine Projektseite. Dazu gehst Du rechts unter dem „Jetzt spenden“-Button auf „Bedarfe verwalten“. Alternativ kannst Du auch auf Deiner Projektseite auf „Administration“ klicken und im ausgeklappten Menü „Bedarfe verwalten“ auswählen. Hast Du das Menü „Bedarfe verwalten“ aufgerufen, siehst Du eine Liste mit Deinen bisher nicht erfüllten Bedarfen. Diese kannst Du verschieben, indem Du bei einem Bedarf links auf „Position“ klickst und den Bedarf an die gewünschte Stelle ziehst. Wenn Du loslässt, wird Deine gewählte Position automatisch gespeichert. Probier’s einfach mal aus! Denn spätestens bis zum 5. April solltest Du das draufhaben. Ab diesem Zeitpunkt werden Deine Spenden auf betterplace.org, die nicht auf einen konkreten Bedarf, sondern an Dein Projekt an sich eingegangen sind, automatisch an den ersten, offenen Geldbedarf weitergeleitet.

Neben der Sortierung ist auf der „Bedarfe verwalten“-Seite aber auch die sonstige Administration der Bedarfe möglich. So lange noch keine Spende auf Deinen Bedarf eingegangen ist, kannst Du ihn löschen, bearbeiten und (ins Englische) übersetzen. Zudem hast Du die Möglichkeit bei einem Bedarf jederzeit eine „Spende von außerhalb“ anzugeben. Wenn Dein Bedarf also 150 Englischbücher für 1500 Euro ist, und Du z. B. bei einer Vereinsfeier 200 Euro für die Bücher erhalten hast, kannst Du das hier eintragen. So bleibt Dein Projekt transparent und die Zahlen stimmen!